强化写公文的技巧——皮皮作文网

康旭平曾担任江苏省委副秘书长和研究室主任，在《秘书工作》杂志上以笔名“东方亮”发表了一系列名为《写稿这档事》的专栏文章，共12篇。这组文章不仅反映了他对文稿写作的深刻感悟，充满启发，还分享了他在党政机关工作中的一些经历，对谋划党政工作、开拓发展思路具有一定启示和借鉴意义。今天我们刊登第4篇文章，供学习交流之用。

阅读有助于提高文学修养。

文字工作中的文学素养具有明显的帮助作用，这是毫无疑问的。我以前只是模糊地意识到这一点，但是在四年前写完一篇随笔日记并进行总结和反思后，我有了更强烈、更清晰的认识，能够更具体地理解文学素养在文字工作中的作用及其帮助的具体方式。

那篇同行日记，记载了省委主要领导同志一次为期五天的驻点调研活动。为了践行中央要求领导干部改进作风、密切联系群众的指示，2011年省委做出决定，全省范围内展开领导干部下基层、进行“三解三促”（了解民情民意、破解发展难题、化解社会矛盾，促进干群关系和谐、促进基层稳定发展、促进机关作风变革）活动，要求县级及以上干部，尤其是省、市级领导干部，在每年至少进行两个月基层调研的基础上，再集中时间五至七天，不需要当地官员陪同，直接深入农村或其他基层单位，和群众同吃同住同劳动，进行深入详尽、精准入微的驻点调研。那一年，我是为数不多的同行者之一，当时就意识到这次同行对工作经历和生活经历都十分宝贵，于是记录了那几天的日记以作留念，也作为见证。随后，同行日记在一定范围内公开发表，许多干部都觉得传递了明确的讯号和有价值的信息，对于驻点调研“怎样进行”“到何地进行”“进行何种工作”等都有了清晰了解。之后几年，“三解三促”活动一直在我省悄无声息地展开，已经成为改进干部作风、密切干群关系的具有成效和独特特色的自选举措。

对于我们这些从事文稿写作的人来说，记录几天间所见所闻其实并不难。但如果仅仅机械地叙述事实、简单地做“流水账”，就会显得乏味，无法引起读者的兴趣。作为随行者，我们需要反映整个活动的概况，例如随机走访村民、参与生产劳动、接待上访群众等，但更重要的是表达当时环境的氛围和意义。因此，我一开始就注重捕捉情感和情景，并适当运用了一些文学技巧。

回想起来，我完成那篇日记的过程，得益于我身为文学爱好者所具备的一些“残留因素”。相比于一般的写作，特别是领导讲话稿的起草，虽然在内容和形式上都显得非典型，但其中蕴含的情感和方法是值得借鉴的。在我看来，文学创作与文稿写作之间至少有四个“力量”是相通的：

首先是观察力。观察是表现的基础和前提，文学作品一般都非常重视细节描写，需要具备敏锐的观察力不言而喻。当然，对于通常的演讲稿起草而言，一般很少使用细节观察和描述，但对问题的观察和思考能力是必不可少的。观察材料、倾听介绍、考察现场，能否发现问题、抓住要点，都取决于观察力的强弱。此外，有时还需要对经济社会生活中普遍出现的现象和问题进行分析和概括。这些基础技能从何而来呢?毫无疑问，一个具备一定文学素养，热爱用发现的眼光观察生活、观察世界的人，更能具备这种能力。

第二点是体验能力。作家和其他文艺工作者都非常重视“体验生活”，是为了更好地思考和描绘，使所表现的形象更为真实生动。在写作文稿，尤其是起草领导讲话稿时，这种“体验能力”需要更多的专注，即深刻理解并准确表达领导的意图，使之更为贴近、生动。这要求不只智商，还需要情商。有些人这样定义情商：“理解他人情绪并调整自己情绪”，我深有同感。我常感到，用头脑思考和用心感悟并不完全相同。培养文学修养有助于提高情商，包括理解和领会他人心思和意图。

第三点就是提取素材。创作文学作品需要平时的素材积累。我记得以前学写小说时，常常用几本笔记本来积累素材，记录下一些有趣的人和事，既用于练笔，也作为储备材料。当时甚至在素材笔记本的首页写下了“那泥土的芬芳、露珠的清新”这样的文字。后来写诗时，每天贴一张白纸在房间里，将一闪而过的灵感写下来。也许正是这种自我训练，每次随行回来，即使活动结束已到晚上十点左右，总会借着新鲜的感觉，整理一天的事情和情景，提取其中有价值的内容并记录下来。同样，在写作文稿时，常常需要面对海量信息，需要通过有效提取，筛选真伪、取精去伪，然后进行储备和积累。这样，当需要时，才能随手拿出贴切而有说服力的材料。

第四点是表达能力。文学作品强调意义和意境，不同的作家有着各自独特的风格。对于文稿写作，尤其是起草领导讲话稿来说，一般情况下，表达都不会过于文艺化，主要讲述工作内容、事务经过，逐条交代清楚，所用语言通俗易懂。现今改进文风，包括摒弃八股文，也强调使用通俗易懂的语言表达，让人一听就能理解，深入浅出，不偏离主题。尽管如此，对于表达能力依然有着苛刻要求，要能够抓住重点、言简意赅，取决于对语言文字的运用能力。曾有文学创作经验的人更加注重言辞的优美，自觉性更强。此外，领导讲话还存在其他情形，比如在特定话题或语境下，有时需要含蓄表达，通过意味传递信息，引人深思；一些特殊场合需要借助表达力量感染观众。在面对这种需求时，具备文学素养的人，可能会创作出较为出色的演讲稿。

上世纪60年代出生的一代人中，有许多曾怀揣文学梦想，成为作家或诗人是他们的人生目标。随着时代的变迁，如今社会中人们的生涯选择也日益多样化。然而，我始终坚信，以文稿写作为职业的人，无论从事何种专业，经历了怎样的人生历程，都应该具备一定的文学修养。这样，面对各种文稿的需求才能将内容撰写到位，表达符合身份、语境以及受众心理的内容。我常常思考，文字工作者与每篇文稿的相遇实际上是一种机缘，理应像与有缘人相遇一样，产生火花、留下回忆，创造出意义。